Actualizat în septembrie 2026. Înscrierea la un atelier, workshop, tabără sau eveniment organizat prin paginile EDU înseamnă acceptarea acestor termeni.
Documentul de față reprezintă un acord între Participant, respectiv părintele sau reprezentantul legal al acestuia, și Asociația Film în Transilvania, cu sediul în Str. Muzeul Apei nr. 17i, ap. 2, sat Florești, com. Florești, jud. Cluj, cod fiscal 38705645, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 25819/A/2017 (în continuare „Asociația"), și reglementează relația dintre aceștia cu privire la programele educaționale înscrise prin paginile EDU de pe numafilm.ro.
1. Cine organizează programele educaționale
Atelierele, workshopurile, taberele și evenimentele culturale prezentate pe paginile EDU sunt organizate de Asociația Film în Transilvania, nu de Numa Film S.R.L. (sediul social în loc. Florești, str. Muzeul Apei nr. 17i, ap. 2, jud. Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului Cluj sub nr. J12/367/2014, CUI RO32759166). Cele două sunt entități distincte, iar relația dintre ele este una de parteneriat, reglementată prin Contractul de parteneriat și cesiune a drepturilor de utilizare a platformelor online nr. 460/03.09.2026. O explicăm aici fiindcă participantul are dreptul să știe cu cine încheie contractul și cui îi plătește.
Site-ul numafilm.ro este deținut și operat de Numa Film S.R.L. Paginile EDU and news.numafilm.ro funcționează pe baza acelui contract de parteneriat: Numa Film cesionează Asociației dreptul de a utiliza și gestiona aceste pagini, și asigură cu titlu gratuit infrastructura tehnică — găzduire, dezvoltare, întreținere, promovare online — pentru ca Asociația să dispună de un ecosistem de lucru, promovare și educație în serviciul scopului ei.
Asociația este organizatorul, vânzătorul și partea contractantă. Ea încasează contravaloarea locurilor, emite documentele fiscale, răspunde de desfășurarea programelor și de relația cu participanții. Numa Film nu vinde, nu organizează, nu încasează și nu garantează în niciun fel programele educaționale — rolul său se limitează la furnizarea infrastructurii tehnice a site-ului.
Scopul statutar al Asociației este promovarea și dezvoltarea industriei cinematografice, inclusiv prin educație. Susținerea programelor educaționale în cinematografie este unul dintre obiectivele ei statutare, iar atelierele sunt modul concret în care acest obiectiv se realizează.
2. Ce se cumpără
Prin paginile EDU se cumpără un loc de participare la un program educațional cu dată și durată determinate: atelier, workshop, tabără sau eveniment cultural.
Fiecare program are propria pagină, unde sunt afișate perioada, durata, nivelul, programul pe zile, formatorii și numărul de locuri disponibile. Informațiile de pe pagina programului fac parte din contract.
Prețul include participarea la program și accesul la echipamentele și materialele puse la dispoziție de Asociație pe durata acestuia. Ce anume include în plus fiecare program — cazare, masă, transport, materiale — este precizat pe pagina programului. Ce nu este precizat, nu este inclus.
Locurile sunt limitate, iar înscrierile se închid la epuizarea lor.
3. Cum se face înscrierea și când se încheie contractul
Înscrierea se face prin selectarea programului, adăugarea locului în coș și finalizarea comenzii.
La finalizarea comenzii, cumpărătorul confirmă că a citit și acceptă prezenții termeni, politica de anulare și retur și — în cazul taberelor — regulamentul aplicabil. Contractul dintre cumpărător și Asociație se încheie în momentul acceptării acestor documente și al achiziționării locului, nu la un moment ulterior și fără a fi nevoie de un act semnat separat.
Comanda se consideră finalizată doar după confirmarea plății. Până atunci, locul nu este rezervat.
Asociația își rezervă dreptul de a refuza sau anula o înscriere atunci când datele furnizate sunt incorecte sau incomplete, când numărul de locuri a fost epuizat printr-o eroare tehnică, sau când participantul nu îndeplinește condițiile anunțate pentru program, cum ar fi vârsta. În aceste cazuri suma achitată se restituie integral.
4. Prețuri și plată
Prețurile sunt exprimate în lei și sunt cele afișate pe pagina fiecărui program la momentul comenzii.
Plata se face online, cu cardul, prin platforma securizată BT iPay a Băncii Transilvania, unde cumpărătorul este redirecționat înainte de a introduce datele de card. Platforma folosește tehnologia 3D Secure.
Nici Asociația, nici numafilm.ro nu solicită și nu stochează date de card — numărul cardului, data expirării sau codul de securitate. Acestea sunt introduse și procesate exclusiv de procesatorul de plăți. Serverele acestui site nu văd în niciun moment datele bancare ale cumpărătorului.
Dacă se folosește un card asociat unui cont în altă monedă decât leul, tranzacția se efectuează în lei, la cursul de schimb al băncii emitente. Pentru siguranța plăților online, banca emitentă poate cere un factor suplimentar de autentificare.
Cumpărătorul se obligă să folosească date corecte, complete și reale, fiind singurul răspunzător pentru informațiile furnizate.
5. Confirmarea înscrierii
După confirmarea plății, cumpărătorul primește pe e-mail confirmarea înscrierii, împreună cu informațiile practice: locul exact de desfășurare, ora și punctul de întâlnire, ce trebuie adus, datele de contact ale persoanei responsabile.
Este responsabilitatea cumpărătorului să furnizeze o adresă de e-mail validă și să verifice inclusiv folderul de spam.
6. Obligațiile participantului
Participantul se obligă:
- să fie prezent la ora și locul anunțate și să respecte programul;
- să respecte indicațiile formatorilor și ale personalului Asociației, în special pe cele privind siguranța;
- să folosească echipamentele puse la dispoziție cu grijă și numai în scopul activității;
- să aibă un comportament civilizat față de ceilalți participanți și față de echipă;
- să nu consume alcool sau substanțe interzise pe durata programului.
Materialele de curs și înregistrările realizate în cadrul programului sunt destinate uzului personal al participantului. Redistribuirea, publicarea sau folosirea lor comercială fără acordul scris al Asociației nu este permisă.
7. Participanți minori
Unele programe se adresează minorilor. Pentru acestea:
- înscrierea se face de către părinte sau de către reprezentantul legal, nu de către minor;
- prin finalizarea comenzii, cumpărătorul confirmă că este părintele sau reprezentantul legal al participantului și că are dreptul de a-l înscrie;
- contractul se încheie între Asociație și părinte sau reprezentantul legal, care răspunde pentru obligațiile asumate prin prezenții termeni;
- părintele furnizează datele participantului minor și cel puțin un contact de urgență, disponibil pe toată durata programului;
- pentru tabere, regulamentul aplicabil face parte din contract și trebuie citit înainte de înscriere.
Condițiile de vârstă ale fiecărui program sunt anunțate pe pagina acestuia. Asociația poate solicita dovada vârstei participantului.
8. Anulare, transfer, rambursare
Condițiile de anulare, transferul locului și termenele de rambursare sunt detaliate în Politica de anulare și retur, care face parte integrantă din prezenții termeni.
Pe scurt: anularea de către participant dă dreptul la rambursare integrală dacă este comunicată cu cel puțin 14 zile înainte de începere, la 50% dacă este comunicată între 14 și 3 zile înainte, și nu dă drept la rambursare sub 3 zile. Locul poate fi transferat altei persoane sau unei ediții viitoare, cu acordul Asociației.
Programele au dată de desfășurare determinată, motiv pentru care nu li se aplică dreptul de retragere în 14 zile. Temeiul și explicația se află în Politica de anulare și retur.
9. Anularea sau reprogramarea de către Asociație
Asociația poate anula sau reprograma un program atunci când nu se atinge numărul minim de participanți, când intervine indisponibilitatea formatorului, sau din alte motive obiective.
În caz de anulare, participantul primește rambursarea integrală a sumei achitate, în termen de 14 zile, pe același instrument de plată. În caz de reprogramare, participantul poate alege între păstrarea locului la noua dată și rambursarea integrală.
Asociația nu răspunde pentru cheltuielile colaterale făcute de participant — transport, cazare, concediu — în legătură cu un program anulat sau reprogramat.
Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutare cauzată de forță majoră sau caz fortuit, în condițiile legii.
10. Drepturile de imagine
În cadrul atelierelor și taberelor se fotografiază și se filmează, atât ca parte a procesului de învățare, cât și pentru documentarea activității Asociației.
Folosirea acestor materiale în scop de promovare a activității Asociației se face numai pe baza unui acord separat, exprimat la înscriere. Acordul este opțional: refuzul lui nu împiedică participarea și nu afectează în niciun fel condițiile de desfășurare a programului. Pentru participanții minori, acordul este dat de părinte sau de reprezentantul legal.
Acordul poate fi retras oricând, scriind la adresa de contact de la secțiunea 16. Retragerea produce efecte pentru viitor și nu afectează materialele deja publicate, în măsura în care retragerea lor nu mai este posibilă în mod rezonabil.
Materialele realizate de participanți în cadrul programului rămân ale acestora. Asociația poate solicita acordul de a le prezenta în contexte educaționale sau de promovare, printr-o cerere separată.
11. Regulamentul taberelor
Pentru programele de tip tabără se aplică, suplimentar, Regulamentul taberelor, care reglementează programul, cazarea, supravegherea, regulile de conduită, procedurile medicale și condițiile de excludere.
Regulamentul este disponibil pe pagina fiecărui program de tip tabără, înainte de înscriere, și face parte integrantă din prezenții termeni. Acceptarea termenilor la finalizarea comenzii înseamnă și acceptarea lui.
12. Limitarea răspunderii
Asociația organizează programele cu diligența unui profesionist și ia măsurile rezonabile de siguranță, dar nu răspunde pentru:
- prejudiciile cauzate de nerespectarea de către participant a indicațiilor de siguranță sau a regulamentului;
- bunurile personale pierdute, deteriorate sau furate pe durata programului;
- cheltuielile colaterale menționate la secțiunea 9;
- datele inexacte sau neadevărate furnizate la înscriere.
Participantul, respectiv părintele pentru minori, răspunde pentru daunele produse din culpa sa echipamentelor sau spațiilor puse la dispoziție.
Limitările de mai sus se aplică în măsura permisă de lege și nu înlătură răspunderea pentru vătămare corporală sau pentru fapte săvârșite cu intenție ori din culpă gravă.
13. Datele cu caracter personal
Datele colectate la înscriere — nume, contact, date de facturare, datele participantului minor, contactul de urgență — sunt prelucrate de Asociație în calitate de operator, pentru executarea contractului și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.
Detaliile complete despre ce date se prelucrează, pe ce temei, cât timp și ce drepturi are persoana vizată se află în Privacy Policy, care face parte integrantă din prezenții termeni.
14. Modificarea termenilor
Aceste dispoziții pot fi modificate de Asociație, iar varianta actualizată este opozabilă de la data afișării ei la această adresă. Data ultimei actualizări este scrisă în capul paginii.
Modificările nu afectează înscrierile deja efectuate, cărora li se aplică termenii în vigoare la data comenzii.
Dacă o prevedere este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte rămân în vigoare.
15. Legea aplicabilă și soluționarea reclamațiilor
Prezentul acord este guvernat de legea română și supus jurisdicției instanțelor din România.
Reclamațiile se trimit mai întâi la adresa de contact de la secțiunea 16, iar Asociația răspunde în termen de 30 de zile.
Dacă neînțelegerea nu se rezolvă astfel, consumatorul se poate adresa:
- Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) — anpc.ro;
- platformei europene de Soluționare Online a Litigiilor (SOL) — ec.europa.eu/consumers/odr;
- entităților de soluționare alternativă a litigiilor, conform OG 38/2015.
16. Contact
Asociația Film în Transilvania
Str. Muzeul Apei nr. 17i, ap. 2, sat Florești, com. Florești, jud. Cluj
CUI 38705645
Nr. înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 25819/A/2017
contact@filmintransilvania.ro