Actualizat în septembrie 2026. Pe scurt: dacă doar citiți paginile EDU, nu vă cerem nimic. Datele apar în joc din momentul înscrierii la un program.
1. Cine prelucrează datele
Operator este Asociația Film în Transilvania, cu sediul în Str. Muzeul Apei nr. 17i, ap. 2, sat Florești, com. Florești, jud. Cluj, cod fiscal 38705645, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 25819/A/2017, contact@filmintransilvania.ro.
Paginile EDU și news.numafilm.ro funcționează pe infrastructura Numa Film S.R.L. (CUI RO32759166, Reg. Com. J12/367/2014), pe baza Contractului de parteneriat și cesiune nr. 460/03.09.2026. În raport cu datele dumneavoastră, Numa Film are calitatea de persoană împuternicită de operator: prelucrează date doar în numele Asociației, la instrucțiunile ei, și nu le folosește în scopuri proprii. Această calitate este stabilită prin art. 9 din contractul menționat, care obligă ambele părți la respectarea GDPR și la măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
Restul site-ului numafilm.ro este deținut și operat de Numa Film, ca operator propriu.
2. Dacă doar vizitați paginile
Consultarea listei de ateliere și a paginilor de program nu presupune înregistrarea dumneavoastră.
Site-ul numafilm.ro folosește cookie-uri, descrise în Cookie policy, cu bandă de consimțământ pentru cele care nu sunt strict necesare.
Serverul păstrează, ca orice server web, jurnale tehnice de acces care includ adrese IP. Ele servesc exclusiv la depanare și la apărarea împotriva abuzurilor, se rotesc periodic și nu sunt folosite pentru identificarea vizitatorilor.
3. Ce date colectăm la înscriere
La înscrierea într-un program colectăm:
| Categorie | Date | De ce |
|---|---|---|
| Identificare și contact | nume, prenume, e-mail, telefon | ca să confirmăm înscrierea și să comunicăm informațiile practice |
| Facturare | date de facturare, adresă | obligație legală de emitere și păstrare a documentelor |
| Comandă | programul ales, suma, data, numărul comenzii | executarea contractului și evidența contabilă |
| Plată | confirmarea tranzacției de la procesator | confirmarea încasării |
Temeiul pentru aceste date este executarea contractului la care sunteți parte și, pentru facturare și contabilitate, îndeplinirea obligațiilor legale ale Asociației.
Fără aceste date nu vă putem înscrie. Nu e o alegere pe care o facem noi: fără nume și contact nu există contract, iar fără date de facturare nu putem emite documentele cerute de lege.
4. Datele participanților minori
Pentru programele adresate minorilor, înscrierea o face părintele sau reprezentantul legal, iar noi prelucrăm și datele minorului participant: nume, data nașterii, vârsta, și — dacă legea o cere — codul numeric personal.
Colectăm și cel puțin două contacte de urgență, cu nume, calitate și telefon.
Temeiul este executarea contractului încheiat cu părintele și interesul legitim de a asigura siguranța participantului pe durata programului. Pentru minori, drepturile prevăzute la secțiunea 10 se exercită de către părinte sau de către reprezentantul legal.
Datele minorilor nu sunt folosite pentru marketing și nu sunt transmise în afara scopurilor descrise aici.
5. Adeverința medicală, la tabere
Nici Asociația, nici Numa Film nu colectează și nu prelucrează date medicale ale participanților. Nu cerem și nu păstrăm informații despre afecțiuni, alergii, tratamente sau medicație.
Pentru programele de tip tabără, condiția de participare a minorului este, pe lângă acordul de participare al părintelui sau al reprezentantului legal, o adeverință medicală prin care un medic atestă că participantul este apt pentru activitate. Se prezintă fizic, la începerea taberei, sau se trimite înainte, pe e-mail. Fără ea, accesul la tabără se refuză — nu există termen de grație.
Adeverințele primite pe e-mail sunt verificate și șterse imediat, la fel ca varianta prezentată fizic. Verificarea ei este o condiție de participare, nu o colectare de date medicale în sensul acestei politici, iar documentul nu rămâne în nicio evidență a Asociației.
6. Plata
Plata se face pe platforma securizată BT iPay a Băncii Transilvania. Datele de card se introduc și se procesează exclusiv acolo. Nu vedem și nu stocăm niciun număr de card, nicio dată de expirare, niciun cod de securitate.
Ne este accesibilă confirmarea tranzacției: dacă plata a reușit, suma, data și numărul comenzii. Le folosim pentru confirmarea înscrierii și pentru evidența contabilă.
Banca Transilvania acționează ca procesator de plăți, cu propria politică de confidențialitate.
7. Fotografiile și filmările
În cadrul atelierelor și taberelor se fotografiază și se filmează.
Folosirea acestor materiale pentru promovarea activității Asociației se face numai pe baza consimțământului separat, exprimat la înscriere — al dumneavoastră, sau al părintelui pentru participanții minori. Consimțământul este opțional: refuzul nu împiedică participarea și nu schimbă condițiile programului.
Îl puteți retrage oricând, scriind la adresa de contact. Retragerea produce efecte pentru viitor și nu afectează materialele deja publicate, în măsura în care retragerea lor nu mai este posibilă în mod rezonabil.
8. Cine mai vede datele
Transmitem date numai către:
- Numa Film, ca furnizor de găzduire și întreținere tehnică, în calitate de persoană împuternicită;
- Banca Transilvania, ca procesator de plăți;
- serverul de găzduire Numa Film, prin care se trimit confirmările și comunicările pe e-mail — nu există un furnizor extern de e-mail (de tip SendGrid, Mailgun) configurat;
- contabilitatea Asociației, pentru documentele fiscale;
- autoritățile publice, atunci când legea o cere;
- serviciile de urgență, dacă starea participantului o impune, cu datele de identificare și de contact necesare.
Nu vindem date, nu le închiriem și nu le folosim pentru publicitate.
9. Cât timp păstrăm datele
| Ce | Cât |
|---|---|
| documentele contabile și facturile | 10 ani, termenul legal de arhivare |
| datele înscrierii și ale comenzii | pe durata contractului și 3 ani după încheierea programului, pentru eventuale reclamații |
| contactele de urgență | până la 30 de zile după încheierea programului, apoi se șterg |
| adeverința medicală | nu se reține — primită fizic sau pe e-mail, verificată și ștearsă imediat |
| consimțământul pentru imagine | cât timp folosim materialele, plus dovada consimțământului |
| adresa de e-mail abonată la newsletter | până la dezabonare |
10. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul:
- de acces — să aflați ce date avem despre dumneavoastră și să primiți o copie;
- la rectificare — să corectați datele inexacte sau incomplete;
- la ștergere, în condițiile legii; nu se aplică documentelor pe care legea ne obligă să le păstrăm;
- la restricționarea prelucrării;
- la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat;
- de opoziție la prelucrările întemeiate pe interes legitim;
- de a retrage consimțământul oricând, acolo unde prelucrarea se face pe consimțământ — imagine, newsletter. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării de dinainte.
Pentru participanții minori, aceste drepturi se exercită de părinte sau de reprezentantul legal.
Scrieți-ne la contact@filmintransilvania.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile. Dacă cererea este complexă, vă anunțăm și termenul se poate prelungi, conform legii.
11. Reclamații
Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, dataprotection.ro.
Vă rugăm însă să ne scrieți mai întâi nouă. De cele mai multe ori e o neînțelegere pe care o putem lămuri direct.
12. Modificări
Această politică poate fi actualizată. Varianta în vigoare este cea afișată la această adresă, iar data ultimei actualizări e scrisă în capul paginii. Modificările substanțiale se comunică participanților activi.
13. Contact
Asociația Film în Transilvania
Str. Muzeul Apei nr. 17i, ap. 2, sat Florești, com. Florești, jud. Cluj
CUI 38705645
Nr. înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 25819/A/2017
contact@filmintransilvania.ro