Actualizat în septembrie 2026. Acest regulament face parte integrantă din Termenii și condițiile programelor educaționale EDU și se aplică tuturor taberelor organizate de Asociație.
Organizator: Asociația Film în Transilvania, CUI 38705645, Str. Muzeul Apei nr. 17i, ap. 2, sat Florești, com. Florești, jud. Cluj, contact@filmintransilvania.ro.
Vă rugăm să citiți acest regulament înainte de înscriere. Prin finalizarea comenzii îl acceptați, iar el devine parte din contractul dintre dumneavoastră și Asociație.
1. Cui se adresează taberele
Taberele sunt programe educaționale intensive de film, cu cazare, desfășurate pe mai multe zile. Ele se adresează, de regulă, minorilor, în intervalul de vârstă anunțat pe pagina fiecărei tabere.
Perioada, locul de desfășurare, vârsta, durata și numărul de locuri sunt cele afișate pe pagina taberei respective și fac parte din contract.
2. Cine face înscrierea
Înscrierea unui minor se face exclusiv de către părinte sau de către reprezentantul legal.
Prin finalizarea comenzii, acesta confirmă că:
- este părintele sau reprezentantul legal al participantului și are dreptul de a-l înscrie;
- a citit și acceptă acest regulament și Termenii și condițiile;
- datele furnizate despre participant sunt corecte și complete;
- a comunicat participantului regulile din acest document.
Contractul se încheie între Asociație și părinte sau reprezentantul legal, care răspunde pentru obligațiile asumate.
3. Ce trebuie transmis înainte de tabără
La înscriere, părintele transmite:
- datele participantului: nume complet, data nașterii, CNP dacă legea o cere;
- cel puțin două contacte de urgență, disponibile telefonic pe toată durata taberei.
Adeverința medicală, prin care un medic atestă că participantul este apt pentru activitate, se poate prezenta oricând până la începerea taberei — fizic, coordonatorului, sau pe e-mail, la adresa Asociației.
Asociația nu colectează și nu păstrează alte date medicale — afecțiuni, alergii, tratamente sau medicație. Adeverința e verificată și ștearsă imediat, indiferent de forma în care a fost prezentată; nu intră în nicio evidență.
Fără adeverința medicală, accesul la tabără se refuză. Nu există termen de grație — condiția trebuie îndeplinită înainte de începerea programului.
Regimurile alimentare speciale se comunică separat, la secțiunea 5, doar în măsura necesară organizării mesei — nu ca informație medicală.
4. Programul taberei
Programul zilnic este anunțat pe pagina taberei și transmis părinților înainte de începere. El alternează sesiuni teoretice, exerciții practice de filmare și activități de grup.
Participarea la activitățile din program este obligatorie. Absența de la o activitate se face doar cu acordul coordonatorului, din motive medicale sau întemeiate.
Orele de odihnă se respectă de toți participanții. Stingerea este la ora 23:00.
5. Cazarea și masa
Cazarea și masa sunt asigurate de Asociație pe toată durata taberei, în condițiile anunțate pe pagina acesteia.
Participanții sunt cazați în camere de 2 până la 4 persoane, separate pe sexe. Spațiile de cazare se păstrează curate, iar bunurile puse la dispoziție se folosesc cu grijă.
Regimurile alimentare speciale — alergii, intoleranțe, vegetarian — se comunică la înscriere, ca să putem organiza masa în consecință.
Părăsirea locului de desfășurare fără însoțitor sau fără acordul coordonatorului nu este permisă.
6. Supravegherea
Pe toată durata taberei, participanții sunt în grija echipei Asociației, la un raport de 1 adult la 6 participanți.
Echipa este formată din coordonatorul taberei și formatori — fiecare grupă de până la 6 participanți are permanent alocat cel puțin un adult din această echipă.
Coordonatorul taberei este persoana de contact pentru părinți pe durata programului. Datele lui de contact se transmit înainte de începere.
7. Sănătate și urgențe
Dacă participantul urmează un tratament și are nevoie de medicație proprie pe durata taberei, aceasta rămâne în grija sa sau, la cerere, este predată coordonatorului spre păstrare și administrare — fără ca Asociația să țină o evidență a tratamentelor. Tabăra nu are personal medical propriu; când e nevoie de administrarea unei medicații, aceasta este făcută de coordonator, pe baza instrucțiunilor primite de la părinte.
În caz de îmbolnăvire sau accident:
- se acordă primul ajutor și, dacă situația o cere, se apelează 112;
- părintele este anunțat imediat;
- participantul este însoțit de un membru al echipei la unitatea medicală.
Cea mai apropiată unitate medicală și distanța până la ea sunt comunicate părinților înainte de începere.
Dacă starea participantului nu îi permite continuarea, părintele îl preia din tabără, în cel mai scurt timp.
8. Comunicarea cu părinții
Telefonul mobil este, în domeniul cinematografiei, un instrument de lucru — folosit pentru documentare, referințe vizuale și coordonare pe platou — și este tratat ca atare pe durata taberei: nu se colectează ca regulă. Folosirea lui este restricționată pe parcursul activităților structurate din program, la momentele stabilite de coordonator.
În situații punctuale, pentru a asigura concentrarea participanților la o anumită activitate, coordonatorul poate cere colectarea temporară a telefoanelor pe durata acelei activități.
Coordonatorul rămâne disponibil pentru părinți pe toată durata taberei, la numărul comunicat înainte de începere.
Vizitele în tabără se anunță în prealabil și se fac cu acordul coordonatorului, ca să nu întrerupă programul.
9. Reguli de conduită
Pe durata taberei, participanții:
- respectă indicațiile echipei, în special pe cele privind siguranța;
- se comportă civilizat unii cu alții; agresivitatea fizică sau verbală, intimidarea și excluderea nu sunt tolerate;
- nu părăsesc perimetrul taberei fără însoțitor;
- nu consumă alcool, tutun, produse din tutun, țigări electronice sau substanțe interzise;
- nu deteriorează spațiile, echipamentele sau bunurile celorlalți;
- respectă orele de odihnă.
10. Obiecte permise și interzise
Sunt interzise în tabără: alcoolul, tutunul și produsele din tutun, țigările electronice, substanțele interzise, obiectele periculoase și obiectele de valoare care nu sunt necesare programului.
Asociația nu răspunde pentru bunurile personale pierdute, deteriorate sau furate. Recomandăm să nu se aducă obiecte de valoare.
Lista cu ce trebuie să conțină bagajul — îmbrăcăminte, încălțăminte, obiecte de igienă, echipament personal — se transmite părinților înainte de începere.
11. Echipamentul profesional
Taberele folosesc echipament cinematografic profesional, de valoare ridicată. El se folosește numai sub îndrumarea formatorilor și numai în cadrul activităților din program.
Deteriorarea echipamentului din culpa participantului — folosire contrară instrucțiunilor, neglijență, intenție — atrage răspunderea părintelui sau a reprezentantului legal pentru repararea sau înlocuirea acestuia.
Uzura normală, rezultată din folosirea corectă, nu se impută.
12. Excluderea din tabără
Participantul poate fi exclus atunci când:
- pune în pericol siguranța sa sau a celorlalți;
- agresează fizic sau verbal un alt participant sau un membru al echipei;
- consumă alcool sau substanțe interzise;
- părăsește perimetrul taberei fără acord;
- încalcă repetat regulile, după avertisment.
Înainte de excludere, cu excepția situațiilor grave, se dă un avertisment și se anunță părintele.
Excluderea nu dă drept la rambursare. Părintele sau reprezentantul legal preia participantul din tabără, în cel mai scurt timp și pe cheltuiala sa.
13. Fotografiere și filmare
În tabără se fotografiază și se filmează — atât ca parte a procesului de învățare, cât și pentru documentarea activității.
Folosirea acestor materiale în scopul promovării activității Asociației se face numai cu acordul separat al părintelui, exprimat la înscriere. Acordul este opțional: refuzul lui nu împiedică participarea și nu schimbă cu nimic condițiile taberei.
Acordul poate fi retras oricând, scriind la adresa de contact.
Filmele realizate de participanți în cadrul taberei rămân ale acestora. Pentru prezentarea lor publică — proiecții, festivaluri, promovare — cerem acordul separat al părintelui.
14. Securitatea și protecția muncii la filmare
Activitățile de filmare din cadrul taberei se desfășoară cu respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă în vigoare, aplicabile echipamentelor, platourilor și locațiilor folosite.
Participanții au obligația să respecte instrucțiunile formatorilor și ale personalului tehnic privind utilizarea echipamentului de filmare, mișcarea pe platou și în locațiile de filmare, precum și orice altă măsură de protecție comunicată la fața locului.
Nerespectarea acestor norme poate duce la excluderea din tabără, conform secțiunii 12.
15. Modificări ale programului
Programul anunțat poate suferi ajustări impuse de vreme, de condițiile de filmare sau de siguranța participanților. Obiectivele educaționale și durata taberei rămân aceleași.
Modificările semnificative se comunică părinților.
16. Contact
Asociația Film în Transilvania
Str. Muzeul Apei nr. 17i, ap. 2, sat Florești, com. Florești, jud. Cluj
CUI 38705645
Nr. înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 25819/A/2017
contact@filmintransilvania.ro